Не ставьте KPI «внедрить AI». Выберите cycle time research, content throughput, campaign QA, reporting effort, sales research, response speed. Зафиксируйте baseline.
Research, planning, content, creative, media, CRM, analytics, enablement, service, operations. Для каждого: frequency, hours, error cost, data, systems, approvals.
Copilot помогает внутри шага; automation выполняет deterministic sequence; agent выбирает actions/tools. Чем больше автономность, тем строже permissions и observability.
Use case, model/provider/version, owner, data class, tools, status, evals, incidents, review, fallback, decommissioning.
Public/internal/confidential/personal/sensitive. Настройте approved providers, connectors, retention, region, access control и PII restrictions.
20–100 реальных tasks. Для каждого reference/rubric: accuracy, completeness, source quality, brand fit, action correctness.
Сначала более сильная model для ceiling, затем optimize cost/latency, заменяя stages только при сохранении eval performance.
Документированные, тестируемые, минимальные permissions. Read-only отделяйте от write. Publishing, sending, deletion, pricing требуют повышенного контроля.
High-impact и irreversible actions требуют approval. В pilot review шире; снижайте контроль только по evidence.
Оценивайте полный workflow и rework. Хорошая генерация может не давать savings при дорогой проверке.
Task, model/version, tools, outcome, human decision, errors, latency — в рамках privacy/security.
Retry, reduced scope, alternative model, manual queue или stop. Critical workflow не должен зависеть от одного model endpoint.
Approved retrieval, brand rules, source verification, CRM/analytics tools, logging и eval harness должны быть общими.
Начинайте с single-agent/explicit workflow. Multi-agent нужен при действительно разных roles, contexts и permissions.
Обучайте workflow, а не prompts: что делегировать, как проверять, где approval, как сообщать failure. Назначьте owner.
Approved models, security/legal review, owner, change triggers, incident process, retention, decommissioning, vendor exit.
Quarterly сравнивайте realised value, adoption, reliability, risk, cost. Закрывайте pilots без эффекта.
Повышайте autonomy только если eval quality стабилен, failure modes известны, permissions минимальны, actions reversible или protected approval, а monitoring работает. При incident снижайте autonomy и обновляйте guardrails.
Сравните incremental value и total cost: model/API, infrastructure, integration, maintenance, review, exception handling. Time saved считается только если высвобождённая capacity реально используется.
Команда хочет AI для контента. Inventory показывает, что bottleneck — research. Agent получает approved search/repository tools, собирает evidence и outline; человек подтверждает sources. Evals измеряют coverage и factual accuracy. Cycle time сокращается, corrections не растут; затем automation расширяется.
Для каждого use case заведите фиксированный набор representative tasks, rubric и pass/fail thresholds. При смене model, prompt, retrieval source или tool прогоняйте regression eval. Это превращает «кажется, стало лучше» в управляемый quality process.
Полезно разделить tools на четыре уровня: read public, read internal, write reversible, write high-impact. Agent получает минимальный набор. Для high-impact actions добавляйте explicit confirmation, limits или human approval.
Model/provider update может изменить behavior без изменения вашего workflow. Поэтому inventory должен хранить version/release channel, а change trigger — запускать regression eval. Для critical use cases не полагайтесь на незафиксированное поведение.
Проверяйте data handling, retention, region, security, availability, rate limits, model lifecycle, pricing, contractual terms и export/exit. Технологическая capability без acceptable governance может сделать vendor непригодным.
AI может не сокращать headcount, но увеличивать throughput, уменьшать cycle time и переносить время специалистов с production на judgment. Фиксируйте, куда реально переиспользована capacity; иначе «сэкономленные часы» останутся виртуальными.
Для каждого серьёзного failure фиксируйте context, model/version, tool calls, impact, detection, containment, root cause и remediation. Затем обновляйте eval set и guardrail, чтобы incident превращался в системное learning.
Не используйте одну универсальную accuracy. Для research важны source coverage и factuality; для content — usefulness и rework; для agents — правильность action, tool и parameters; для customer-facing systems — safety и escalation. Business metric и model-quality metric должны существовать одновременно.
Храните prompts/instructions, eval cases, tool contracts, incident learnings и architecture decisions как versioned artifacts. Если knowledge существует только в голове одного AI-champion, трансформация создаёт новый key-person risk.
Stop criteria задавайте до pilot: минимальный quality threshold, maximum review effort, expected cycle-time gain и acceptable incident rate. Если use case не проходит их после согласованного числа iterations, закрывайте или сужайте scope, а не поддерживайте бесконечный demo.